تمامی برنامههای تولیدشده در واحد انفورماتیک جهت ارائهی خدمات آموزشی به متقاضیان
و تسهیل و تسریع امور اجرایی، اداری و اطلاعرسانی مؤسسهی علوی، ذیل یک نظام جامع
نرمافزاری قرار دارند که سامانهی فراگیر (Total System) نام گرفته است. سامانهی
فراگیر، خود شامل چندین زیرسامانهی مختلف مانند ثبت نام، آزمون، پیام کوتاه، حسابداری،
خزانهداری و ... است که شعب و واحدهای ستادی، هر کدام بسته به نیازشان از یک یا چند
قسمت با سطوح مختلف دسترسی به دادهها استفاده میکنند. پس از ورود اطلاعات قرارداد
ثبت نام داوطلب درسامانهی فراگیر، پروندهی وی در چرخهی ارائهی خدمات قرار میگیرد.
واحدهای آموزش و برنامهریزی، انتشارات، انفورماتیک، تولید، پشتیبانی، توزیع، امور
شعب، حسابداری و ... ردیف جدیدی در فهرست کاری خود میبیند و نسبت به انجام امور محوله،
اقدام میکنند. به این ترتیب، تمامی فعالیتها ذیل یک نظام یکپارچه و هماهنگ با بهرهگیری
از فناوری اطلاعات به صورت دقیق و سریع، انجام میپذیرد. این امکان، مؤسسهی علوی را
در مقام قیاس با سایر رقبای خود در بازار آموزش کشور، ممتاز نموده است.
