پاسخبرگهای آزمون دورهای چند روز پیش از برگزاری امتحان در دفتر مرکزی، چاپ و به
شعب سطح کشور ارسال میشوند. در قسمت بالای پاسخنامه، شناسهی برگه به صورت مستطیلهای
مشکیرنگ به همراه مشخصات شرکتکننده و تصویر وی، چاپ شده است. معمولاً در هر امتحان،
10 تا 20 پرسش انتهایی اختصاص به نظرسنجی دارد که در زمینههای مختلف با هدفگذاری
مشخص، انجام میگیرد و نتایج حاصله، مورد توجه نهادهای سیاستگذاری و تصمیمسازی در
اصلاح و بهینهسازی امور است. پس از پایان آزمون، پاسخبرگها بلافاصله در شعب برگزاری
امتحان توسط نرمافزار طراحیشدهی خاص این امر، خوانده شده و اطلاعات آنها از مسیر
شبکهی اینترنت بهصورت کاملا" خودکار به سرویسدهندهی مرکزی، ارسال میشوند. کیفیت
کارایی این برنامه بهگونهای است که علامتهای کمرنگ یا پاکشده که اثر آن هنوز کمی
باقی مانده، خوانده نمیشوند؛ از دیگرسو لازم نیست پاسخهای داوطلب، خیلی پررنگ با
پوشش کامل مستطیل گزینه باشند که تشخیص داده شوند.
شعب برگزارکننده موظف هستند پیش از یک زمان مشخص، تمامی پاسخبرگها را توسط دستگاه
خوانده و اطلاعات آنها را ارسال نمایند. سرعت ارسال دادهها به دفتر مرکزی برای هزار
برگه، حدودا” کمتر از 30 ثانیه است. سپس آزمون بستهشده و کار محاسبهی نتایج آغاز
میشود. با پایان پردازش دادهها و تهیهی گزارشهای مختلفی که برخی به داوطلب و بعضی
به شعبه یا دیگر واحدهای ستادی ارائه میشوند، سامانه شروع به ارسال کارنامهها به
داوطلبان از طریق پیامک (SMS) مینماید که داوطلب بتواند نتیجهی کار خود را در همان
روز به آسانی دریافت کند.
از سوی دیگر دانشآموزان میتوانند کارنامهی خود را از طریق وبگاه مؤسسه به نشانی
alavi.ir نیز مشاهده نمایند. یکی از موارد مورد توجه، تصویر پاسخبرگ تصحیح شدهی داوطلب
است که به وی امکان میدهد تا وضعیت کار خود در آزمون را به سادگی، بررسی و نقاط قوت
و ضعفش را شناسایی نماید.
یک نسخه از کارنامهی داوطلب توسط شعبه چاپ و به وی ارائه
میشود. کارنامهها شامل تعداد پاسخ درست، نادرست، سفید، نمره خام، تراز، رتبه، میانگین
نمرهی خام و بالاترین تراز در هر درس و تراز و رتبه در دروس عمومی، پایه (گروههای
آزمایشی فنی و حرفهای و کاردانش)، اختصاصی و کل است. وضعیت تحصیلی در هر درس بر مبنای
محدودهی تراز، جهت به دست دادن یک ارزیابی کلی در ستون مجزا درج شده است. نمودار پیشرفت
تحصیلی در قسمت ذیل کارنامه، روند کاری دانشآموز در دروس عمومی، پایه، اختصاصی و کل
بر اساس نمرهی تراز در آزمونهای مختلف را نشان میدهد.
یکی از با ارزشترین بخشهای
کارنامه از حیث آموزشی، گزارش تحلیل پرسشهای آزمون است. این گزارش، درصد پاسخهای
درست، نادرست و سفید، پرطرفدارترین پاسخ نادرست و درصد افرادی که آن را علامت زدهاند،
درصد دشواری (Difficulty)، تمیز (Discrimination) و تبیین (Representation) را در هر
سؤال تعیین میکند. سه شاخصهی آخر بر اساس فرمولهای علمی سنجش آموزشی (Educational
Assesment) محاسبه میشوند. "دشواری" میزان مشکل بودن پرسش، "تمیز" توانایی تشخیص دانشآموزان
قوی و ضعیف توسط آن و ”تبیین" رابطهی سئوال با کل آزمون یا به عبارت دیگر سهم آن در
انحراف معیار کل را نشان میدهد.